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心理熱線(xiàn)系統(tǒng)也稱(chēng)為心理呼叫中心,是用于來(lái)訪(fǎng)者撥打心理熱線(xiàn)電話(huà),調(diào)節(jié)心理求助者的心理危機(jī),旨在改善心理求助者的負(fù)面情緒的心理軟件。
心理熱線(xiàn)是心理危機(jī)干預(yù)的一種重要形式,通過(guò)心理熱線(xiàn)調(diào)節(jié),能幫助心理求助者及時(shí)調(diào)節(jié)心理危機(jī),減輕求助者情緒、行為表現(xiàn)上的問(wèn)題,幫助求助者度過(guò)心理危機(jī),改善其負(fù)面情緒。心理熱線(xiàn)系統(tǒng)可以作為心理咨詢(xún)的延伸工作助手,幫助心理咨詢(xún)師更方便、隱蔽開(kāi)展心理輔導(dǎo)工作。
一、心理熱線(xiàn)系統(tǒng)軟件特點(diǎn):
心理熱線(xiàn)系統(tǒng)本身安裝簡(jiǎn)便,易操作,可以在本地電腦輕松運(yùn)行。心理熱線(xiàn)系統(tǒng)下設(shè)多個(gè)功能模塊,分別是通訊管理、信息通話(huà)、用戶(hù)管理、系統(tǒng)設(shè)置等。
(一)通訊管理
1、心理熱線(xiàn)系統(tǒng)可以建立熱線(xiàn)用戶(hù)通訊錄,通訊錄可以按照姓名、手機(jī)號(hào)、座機(jī)號(hào)、群組的快速查找該用戶(hù)或信息的功能;
2、心理熱線(xiàn)系統(tǒng)具備自行對(duì)群組名稱(chēng)進(jìn)行刪除、修改和添加等功能,可以有利于心理老師對(duì)熱線(xiàn)電話(huà)進(jìn)行管理,并進(jìn)行群組進(jìn)行分組;
(二)信息通話(huà)
1、心理熱線(xiàn)系統(tǒng)具備在電腦端打開(kāi)撥號(hào)界面,直接進(jìn)行撥打電話(huà)的功能;
2、心理熱線(xiàn)系統(tǒng)具備在電腦端將編輯好短信進(jìn)行發(fā)送的功能;
3、電話(huà)留言功能:可以讓心理老師及時(shí)查看電話(huà)錄音,及時(shí)獲得來(lái)電者需求信息,及時(shí)處理緊急事件。
(三)值班管理
1、接線(xiàn)線(xiàn)路的設(shè)置中,可以實(shí)現(xiàn)外線(xiàn)號(hào)碼配置和內(nèi)線(xiàn)人員姓名配置等功能,可實(shí)現(xiàn)對(duì)一對(duì)一、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的設(shè)置,從而達(dá)到對(duì)心理熱線(xiàn)的管理;
2、值班線(xiàn)路設(shè)置通過(guò)對(duì)內(nèi)線(xiàn)分配情況、值班線(xiàn)路的分配等一系列配置,可保證管理人員實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)峋€(xiàn)系統(tǒng);
3、接線(xiàn)狀態(tài)查看選項(xiàng)中,擁有通過(guò)對(duì)外線(xiàn)狀態(tài)的設(shè)置,以及對(duì)內(nèi)線(xiàn)狀態(tài)可以實(shí)現(xiàn)監(jiān)聽(tīng)的功能,可以對(duì)接聽(tīng)人員的工作進(jìn)行考察。
(四)知識(shí)殿堂
1、心理熱線(xiàn)系統(tǒng)含有心理音樂(lè)、心理小知識(shí)、以及心理健康知識(shí)模塊內(nèi)容,幫助使用者更好的了解心理減壓的方法。
2、心理音樂(lè):使用者可以選擇自己想聽(tīng)的減壓音樂(lè),可以讓來(lái)電者利用電話(huà)即可以進(jìn)行減壓放松;
3、心理小知識(shí):系統(tǒng)可以下載、收藏心理小知識(shí),心理咨詢(xún)師可對(duì)小知識(shí)進(jìn)行刪除和添加,方便管理員打造具有本單位風(fēng)采的心理知識(shí)庫(kù)。
4、心理健康知識(shí):內(nèi)置心理健康相關(guān)內(nèi)容,幫助用戶(hù)更好的了解心理健康知識(shí),學(xué)會(huì)自我緩解壓力。
(五)用戶(hù)管理
1、管理員可以對(duì)注冊(cè)用戶(hù)的用戶(hù)名、性別、年齡等信息進(jìn)行編輯、統(tǒng)一管理,具備添加頭像的功能,方便對(duì)用戶(hù)進(jìn)行識(shí)別與管理。
2、用戶(hù)所屬模塊具有修改和添加、刪除、移動(dòng)分組等功能,管理員擁有添加分組、修改分組、配置權(quán)限等功能,不同的用戶(hù)具有不同的用戶(hù)管理權(quán)限,保證心理熱線(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。
(六)系統(tǒng)設(shè)置
1、歡迎語(yǔ)音配置中,可以用電話(huà)數(shù)字鍵匹配每個(gè)鍵代表的語(yǔ)音科普知識(shí)的播放,可以設(shè)置0—9數(shù)字按鍵選擇語(yǔ)音;
2、心理熱線(xiàn)系統(tǒng)可以配置多種類(lèi)型的心理放松音樂(lè),來(lái)電者可以在電話(huà)中輸入數(shù)字按鍵進(jìn)行確認(rèn),并播放放松音樂(lè)。
當(dāng)前,幫助人們疏導(dǎo)心理,仍然是心理工作者的重要職責(zé)。心理熱線(xiàn)系統(tǒng)作為心理危機(jī)干預(yù)軟件,應(yīng)用到實(shí)際心理工作中,可以幫助心理求助者及時(shí)疏導(dǎo)心理問(wèn)題,減輕心理求助者的心理壓力。
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